7 claves para realizar una reunión de trabajo eficaz

1. Definir el objetivo de la reunión (¿Para qué nos vamos a reunir?). Imprescindible para saber por que se realiza la reunión.

2. Elaborar la agenda de la reunión (¿Qué temas se van a tratar?). Es necesario, asimismo, identificar los puntos del orden del día y determinar dentro de ellos un tiempo para información, otro para el debate y otro para tomar decisiones.

3. Prohibir el uso de dispositivos móviles.(aunque sean necesario en muchos casos)

 4. El tiempo medio no debe sobrepasar las dos horas. Siempre va a ser mejor una de resovelrse un problema si hay pautas o descansos si no no se llegaría a ninguna conclusión después de tanto tiempo

5. Una reunión debe servir para que todos sus miembros se eleven un nivel por encima del que representan y piensen de un modo superior..

6. Toda reunión debe tener reglas claras sobre ella misma definidas por el equipo que la convoca y que sean revisadas con periodicidad.

7. Confianza y compromiso. Sin confianza un equipo no se arriesga ni toma decisiones compartidas y sin compromiso no se alinean en la acción para que sucedan los objetivos.